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张瑞阳

张瑞阳 暂无评分

管理能力 中层管理

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时间和目标管理

发布日期:2015-10-19浏览:891

  • 课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一天上午
    单元一:时间管理概述
    1、时间管理的认知改变
    时间使用的分析
    影响时间管理水平的因素
    了解时间管理的现状
    2、时间管理的核心
    习惯管理
    小游戏:你的时间哪里去了
    价值观管理:时间大盗
    团队与个人并重的时间管理
    单元二:时间管理基本原则和方法
    1、时间管理的基本原则
    明确目标 
    要事第一
    有效授权
    做正确的事
    2、时间管理的方法
    时间管理矩阵
    20/80原则
    案例分析:高效率地生活
    第一天下午
    单元三: 管理者的时间管理
    1、管理者个人的时间管理
    列出要做事项,按照重要性原则排序
    制定每一事项的完成时间和计划
    转变为月计划—计划层面
    拟订日计划—执行层面
    2、时间管理技巧
    学会拒绝
    克服拖延
    对“打扰”的管理
    文件及EMAIL管理
    练习:你的A、B、C类事项?哪些是你的二象限事项?
    3、管理者对组织的时间管理
    目标计划管理—PDCA
    团队时间管理
    有效授权
    采用办公自动化、ERP系统、电子商务等
    案例分析:忙!忙!忙!
    单元四:管理者对会议的管理
    1、高效会议策略
    组织和参加有准备、有实际意义和有价值的会议
    提高会议效率,通过会议做决策 
    有选择地参加会议
    2、低效率会议的原因
    3、高效会议的原则
    明确的会议目标。确定该会议是确实需要的。
    通知真正需要参加会议的人员,并让他们做准备。
    明确每一个议程所要达到的具体目标。
    设置时间限制,准时开始与结束。
    控制会议,围绕会议目标,避免偏离。
    保持小型规模。
    总结会议结果。确定或回顾任务分配。 
    制定跟进计划,确认,会后人手一份。
    案例分析与解决方案探讨:开会变成了做事的过程?
    第二天上午
    单元一:部门工作的计划制定
    1、工作计划的三大种类
    2、拟订计划的三大原则及制定计划的7个要点
    3、工作计划管理的流程
    4、确保计划顺利推动的要点
    5、如何制定部门年度计划? 
    单元二:正确下达业务指示
    1、下属理解您的指示吗?
    2、下达指示的注意事项
    3、指示的种类:吩咐、请托、征询、暗示、征求
    4、提升下属接受指示的意愿
    单元三:目标设定的原则
    1、期望原则
    2、参与原则
    3、SMART原则 - 如何描述目标?
    练习:目标制定练习(以小组为部门)
    第二天下午
    单元四:部门目标分解具体步骤
    步骤一:向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划
    步骤二:草拟下属的工作目标
    步骤三:与下属一起讨论工作目标
    步骤四:明确目标考核标准
    步骤五:确定工作目标协议
    情境模拟:以小组为部门,模拟部门目标分解的具体步骤
    单元五:确定目标的行动计划
    1、5W1H原则
    2、制定目标工作单的步骤
    案例:行动计划——目标工作单
    练习:目标工作单制定练习
    单元六:超目标管理
    1、如何设定部门和个人目标?
    案例:杰克.韦尔奇的“延伸目标”
    课程总结

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